دعم الفوترة الالكترونية فى المملكة العربية السعودية

أصبح دعم الفوترة الإلكترونية من الابتكارات الحديثة في مجال إدارة الحسابات التجارية، حيث تقدم حلاً فعّالًا ومبتكرًا لتسهيل عمليات الفوترة وتحسين كفاءة الإدارة المالية، كما تتميز بأنها أكثر سلاسة ومرونة وأمانًا من الفواتير التقليدية، بالإضافة إلى تحسين كفاءة العملية التجارية وتقليل التكاليف.

واعتبارا لأهمية ذلك، تقدم شركة حوسبة المعتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك دليلاً شاملاً عن دعم الفوترة الالكترونية فى المملكة وكيفية تطبيق الفاتورة الإلكترونية السعودية في مؤسستك.

ما هو دعم الفوترة الالكترونية؟

أصدر مجلس الوزراء السعودي في بداية عام 2021 قرارًا ينص على تقديم دعم مالي من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للمنشآت الصغيرة والمتوسطة التي تخضع للائحة الفوترة الإلكترونية والتي إيراداتها السنوية لا تتجاوز ثلاثة ملايين ريال.

ووفقًا لهذا القرار، يصل الدعم المالي لكل منشأة إلى 2500 ريال، بهدف تشجيع المملكة على تعزيز التحول الرقمي للمنشآت، كما يتم تحفيز الشركات على اعتماد الفوترة الإلكترونية مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

ما هي المنشآت الخاضعة لدعم الفاتورة الالكترونية؟

المنشآت المستحقة لدعم الفوترة الإلكترونية هي الشركات الصغيرة والمتوسطة في المملكة العربية السعودية، بشرط أن تكون هذه المنشآت مدرجة ضمن لائحة الفوترة الإلكترونية وأن إيراداتها السنوية لا تتجاوز ثلاثة ملايين ريال.

تأتي هذه المبادرة ضمن جهود الحكومة السعودية لتعزيز التحول الرقمي في القطاع الاقتصادي وتشجيع الشركات على اعتماد أساليب حديثة للتسجيل والتقديم الضريبي من خلال الفوترة الإلكترونية.

شروط الحصول على دعم الفاتورة الإلكترونية

يجب على المنشآت الصغيرة والمتوسطة الالتزام ببعض الشروط للحصول على الدعم المالي من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية، إليك أهم هذه الشروط:

الالتزام بلوائح الفوترة الإلكترونية:

يجب على المنشأة الالتزام بجميع اللوائح والمتطلبات المتعلقة بالفوترة الإلكترونية التي تحددها السلطات المعنية، بما في ذلك هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

الإيرادات السنوية المحددة:

يجب أن لا تتجاوز إيرادات المنشأة السنوية المحددة المبلغ الذي قد تم تحديده، والذي يُقدر عادة بمبلغ ثلاثة ملايين ريال.

تبني الفوترة الإلكترونية:

يجب أن تكون المنشأة قد اتخذت خطوات فعلية نحو تبني نظام الفوترة الإلكترونية، وأن تكون تلك الخطوات متوافقة مع المتطلبات والمعايير المعتمدة.

التوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك:

يجب على المنشأة أن تتوافق مع جميع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك فيما يتعلق بالفوترة الإلكترونية، وأن تقدم الوثائق والمعلومات المطلوبة بشكل صحيح.

عدم تجاوز الحد المالي للدعم:

يجب على المنشأة ألا تتجاوز الحد المالي المحدد للحصول على الدعم، والذي يشمل تكاليف الحل التقني المتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

أهمية تفعيل نظام الفوترة الإلكترونية

تفعيل الفوترة الإلكترونية يؤثر إيجاباً على الأفراد والشركات والاقتصاد بشكل عام، وذلك للأسباب التالية:

تحسين كفاءة العمل: يقلل من العمل اليدوي والإجراءات الورقية، مما يسهم في زيادة الكفاءة وتحسين سرعة إنجاز المعاملات.
توفير التكاليف: يقلل من التكاليف المرتبطة بالطباعة والتوزيع الورقي، ويقلل من الاعتماد على المستلزمات الورقية.
تحسين دقة البيانات: يقلل من خطأ إدخال البيانات اليدوي ويسهم في تحسين دقة السجلات والتقارير المالية.
الامتثال للتشريعات الضريبية: يضمن الامتثال للقوانين والتشريعات الضريبية، حيث يمكن تتبع وتوثيق جميع الفواتير بشكل دقيق.
تعزيز الشفافية: يسهم في إضفاء الشفافية على عمليات الفوترة والتسجيل، مما يعزز النزاهة ويقوي الثقة بين الأطراف المعنية.
تسهيل التحقق الضريبي: يسهل التحقق الضريبي للجهات الرقابية، حيث يتيح الوصول إلى سجلات الفواتير بشكل إلكتروني.
تحفيز التحول الرقمي: يشجع على تبني تقنيات الحوسبة السحابية والأنظمة الرقمية، مما يسهم في تحفيز التحول الرقمي للمؤسسات.

كيفية تطبيق الفاتورة الإلكترونية السعودية في شركتك؟

تُقدم شركة حوسبة انظمة ERPNEXT متكاملة معتمدة من هيئة الزكاة والضريبة بالسعودية تهدف إلى دعم الفوترة الالكترونية وتحسين أداء مشروعك لزيادة إنتاجيتك بشكل سهل وفعّال، تابع معنا السطور القادمة لمعرفة أهم هذه البرامج التي تساهم في تسريع عمليات الفوترة وتحسين دقة التقارير المالية لشركتك:

نظام المشتريات

يمكن للشركات باستخدام نظام المشتريات من شركة الحوسبة تحسين إدارة عمليات المشتريات بشكل كامل وزيادة فعالية عملياتها التجارية، إليكم بعض من أهم مميزاته:

قاعدة بيانات للموردين: توفير قاعدة بيانات شاملة تحتوي على معلومات مفصلة حول الموردين، مما يسهل تتبع التعاملات وتحليل أداء الشركاء التجاريين.
طلبات المواد: إمكانية إنشاء طلبات للمواد بشكل مركزي وفعّال، مما يساعد على تنظيم عمليات الشراء وتحديد احتياجات المشروع بدقة.
طلب عروض أسعار: تيسير عملية طلب العروض من الموردين المختلفين، مع توفير آليات متقدمة لمقارنة وتحليل العروض واختيار الأفضل اقتصادياً.
عرض سعر المورد: إمكانية تلقي عروض الأسعار من الموردين بشكل إلكتروني، مما يسهل تحليلها واتخاذ القرارات الاستراتيجية بناءً على معلومات دقيقة.
معالج التكلفة النهائية: توفير أدوات لحساب التكلفة النهائية للمشتريات بشكل دقيق، مما يساعد في التخطيط المالي واتخاذ القرارات المستنيرة.
أوامر الشراء: إمكانية إصدار أوامر الشراء الإلكترونية بشكل مباشر، مما يقلل من التأخير ويسرع عمليات الاستلام والتسليم.
فواتير المشتريات: تسهيل إنشاء وتتبع فواتير المشتريات بشكل إلكتروني، مما يقلل من الأخطاء الإدارية ويساهم في فعالية العمليات.
تقارير تحليلية للمشتريات: توفير تقارير تحليلية حول عمليات المشتريات، مما يساعد في فهم النقاط القوية والضعف واتخاذ الإجراءات التصحيحية.

نظام المبيعات

يجمع نظام المبيعات في شركة حوسبة بين الكفاءة والفعالية لتحقيق تجربة استثنائية للعملاء وتحليل شامل للإيرادات، وإليك نظرة على المميزات الرئيسية لنظام المبيعات:

يوفر ERPNext قاعدة بيانات مركزية للعملاء، مما يتيح تتبع تاريخ المشتريات وتحليل سلوك العملاء بشكل شامل.
يمكنك إعداد عروض الأسعار بسهولة وفاعلية، مما يعزز جاذبية عروضك أمام العملاء المحتملين.
يُمكن إدارة أوامر البيع بشكل سلس، مما يسهم في تنظيم عمليات البيع وزيادة كفاءة التسليم.
تقديم سندات التسليم لتوثيق عمليات التسليم بدقة وموثوقية، مما يعزز ثقة العملاء.
يُمكن إصدار فواتير المبيعات بشكل دقيق ومنظم، مما يسهم في تسهيل عمليات التحصيل وتقديم خدمة محترفة.
توفير أدوات فعّالة لإدارة ومتابعة أداء مناديب المبيعات، مما يزيد من فعالية الفريق التجاري.
يُمكن تعيين ومتابعة فريق المبيعات بكفاءة، مما يعزز التواجد الرقمي وزيادة قنوات التوزيع.
يُسهِّل ERPNext الامتثال للقواعد الضريبية للمبيعات والمشتريات، مما يقلل من المخاطر القانونية.
تكامل برامج الولاء لتحفيز العملاء وتعزيز رغبتهم في العودة والشراء.
تحديد قواعد التسعير بدقة لتحسين استراتيجيات التسويق وجذب المزيد من الزبائن.
إدارة وتنفيذ العروض الترويجية لزيادة الطلب وتحسين تسويق المنتجات.
توفير تقارير تحليلية تساعد في فهم أداء المبيعات وتحديد الاتجاهات والفرص.

مميزات أنظمة شركة حوسبة

شركة حوسبة تتميز بخبرتها في تصميم وتطوير حلول برمجية مخصصة تلبي احتياجات متنوعة للشركات في مختلف القطاعات، مما يعزز فعالية الأعمال وتحسين الأداء التشغيلي.
توفير نظام كلاود إمكانية الوصول البسيطة من أي مكان دون الحاجة إلى تثبيت برامج إضافية على الأجهزة الشخصية، مما يسهم في تعزيز سهولة الاستخدام والإدارة.
يقدم النظام مجموعة شاملة من الموديولات، بما في ذلك نظام الحسابات، ونظام إدارة المخزون، ونظام المبيعات، ونظام المشتريات، ونظام إدارة الموارد البشرية، ونظام إدارة التصنيع، ونظام إدارة المشاريع، وإدارة الأصول الثابتة.
الموقع مسجل بشكل رسمي لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويحظى بالاعتراف الرسمي من قبلها، مما يتيح للشركات استرداد أموالها، مع الامتثال لمعايير الجهات الحكومية.
نظام شركة حوسبة معتمد من قبل منصة فاتورة، مما يضمن التوافق مع معايير الفواتير الإلكترونية وتسهيل إجراءات الدفع والتسوية.

في الختام، قدمنا لكم من خلال شركة حوسبة الشريك المعتمد لنظام ERPNext والمعتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك دليلا مفصلا حول دعم الفوترة الالكترونية فى المملكة العربية السعودية، حيث تسعى المملكة لدعم هذا التحول الرقمي الحيوي في مجال الأعمال المالية.

اسئلة شائعة حول دعم الفوترة الالكترونية:

كم مبلغ دعم الفاتورة الالكترونية؟

الدعم المالي يصل إلى 2500 ريال للمنشأة الواحدة.

من هم المطالبون بالفاتورة الالكترونية؟

تم فرض الفاتورة الإلكترونية على أصحاب الشركات في ثماني مراحل تدريجية، وفي المرحلة الثامنة والأخيرة، تم الالتزام بتطبيقها على جميع الممولين، بما في ذلك أصحاب الشركات في فئة B2B وأصحاب المهن الحرة مثل الأطباء والمهندسين والفنانين والمحامين.

ما هي الفاتورة الالكترونية في السعودية؟

الفوترة الإلكترونية هي عملية إصدار الفواتير والإشعارات من الورقية إلى الإلكترونية، مما يمكن من تبادل الفواتير والإشعارات المدينة والدائنة بين البائع والمشتري بشكل إلكتروني.