كيفية الحصول على رقم التعريف الضريبي

تعد إعداد الإقرار الضريبي والحصول على رقم التعريف الضريبي من المهام الحيوية التي يجب على الأفراد والشركات أداؤها للامتثال للضوابط والقوانين الضريبية داخل المملكة السعودية.

في هذا المقال سنتناول خلال شركة حوسبة كيفية الحصول على رقم التعريف الضريبي بكل سهولة بخطوة واحدة من خلال برامج شركة حوسبة الوكيل الرسمي لنظام ERPNext  والمعتمدة من قبل هيئة الزكاة والدخل السعودية .

ما هو رقم التعريف الضريبي في السعودية؟

رقم التعريف الضريبي في السعودية هو رقم مكون من تسعة أرقام، يُعطى للأفراد والشركات والمنظمات لغرض تعريفهم وتسجيلهم في الهيئة العامة للزكاة والدخل، ويستخدم هذا الرقم في تقديم التصاريح الضريبية وتقديم الإقرارات الضريبية وفي العديد من الأغراض الأخرى المتعلقة بالضرائب في المملكة العربية السعودية.

ممَ يتكون الرقم الضريبي:

يتكون رقم التعريف الضريبي من 15 رقمًا يتم تقسيمهم على هذا النحو :

• الرقم الأول (1): يُعد المعرف للمملكة العربية السعودية، ويشير إلى البلد الذي يخضع المكلف لنظام الضريبة فيه.
• الثلاثة أرقام التالية: تُعرف باسم “معرف هيئة الزكاة والدخل”، وتحدد الهيئة التي تخضع لها الكيان الضريبي.
• الرقم الخامس: يكون 1 إذا كان المكلف هو شخص طبيعي، ويكون 2 إذا كان المكلف شركة أو مؤسسة.
• الأرقام الثلاثة التالية: تُستخدم لتحديد الفرع الرئيسي للمنشأة أو الشركة.
• الثمانية الأرقام الأخيرة: تُمثل الرقم المسلسل للشركات والمنشآت، وتُحدد بشكل فريد كل كيان ضريبي.

كيف احصل على الرقم الضريبي في السعودية؟

يمكن للأفراد والشركات الحصول على الرقم التعريفي الضريبي في المملكة العربية السعودية بشكل سهل وميسر عبر اتباع الخطوات التالية التي تُقدمها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية:

• الحصول على الرقم التعريفي الضريبي في المملكة العربية السعودية.
• الدخول إلى موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية عبر الرابط.
• بعد دخولك إلى الموقع قم باختيار الخدمات الضريبية.
• اختر الخدمة المخصصة لتسجيل ضريبة القيمة المضافة.
• انقر على زر الدخول على الخدمة للوصول إلى نموذج التسجيل.
• قم بملء البيانات المطلوبة في نموذج التسجيل بعناية، وتأكد من تقديم المعلومات الصحيحة والكاملة.
• بعد إكمال نموذج التسجيل، ستقوم الهيئة بمراجعة الطلب المُقدم.
• ستتلقى إشعارًا يحتوي على رقم التعريف الضريبي.
• استلام الشهادة الضريبية بعد موافقة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية.
• قم بإدراج الرقم الضريبي في جميع الفواتير الضريبية الصادرة أو الواردة.

ويجب التنويه إلى أن نظام الحسابات الخاص بشركة حوسبة الشريك الرسمي لمنصة ERPNext يُمكنك من تقديم إقرارك الضريبي بسهولة تامة وبخطوة واحدة باستخدام ميزة القواعد الضريبية المخصصة للمبيعات والمشتريات.

كيف يتم التحقق من الرقم الضريبي

في حال كنت بحاجة إلى التحقق من هذا رقم التعريف الضريبي التأكد من صحته، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

• قم بتسجيل الدخول إلى موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية.
• انقر على خدمات عامة المتاحة في القائمة.
• اختيار خدمة  التحقق من التسجيل في ضريبة القيمة المضافة
• انقر على زر “الدخول على الخدمة” للوصول إلى نموذج التحقق.
• قم بملء البيانات المطلوبة في نموذج التحقق مثل اسم المنشأة وغيرها من التفاصيل المطلوبة.
• بعد استكمال البيانات يمكنك العثور على اسم المنشأة ومعرفة ما إذا كانت مسجلة بضريبة القيمة المضافة أم لا، بالإضافة إلى عرض الرقم الضريبي.

باتباع هذه الخطوات، يمكنك التحقق بسهولة من الرقم الضريبي والتأكد من صحته، مما يسهل إجراءات إصدار الفواتير الضريبية بشكل دقيق ومطابق للضوابط الضريبية السارية في المملكة العربية السعودية.

أهمية الحصول على رقم التعريف الضريبي

بعد تقديم طلب الحصول على الرقم التعريفي الضريبي ومتابعة الإجراءات المناسبة، يمكن للأفراد والشركات الاستفادة من العديد من المميزات والفوائد الضريبية:

• إمكانية تقديم الإقرارات الضريبية: بعد الحصول على الرقم التعريفي الضريبي، يصبح بإمكان الأفراد والشركات تقديم الإقرارات الضريبية اللازمة، مما يسهل عليهم الامتثال للقوانين الضريبية والالتزام بالتوقيت المحدد لتقديمها.
• التسجيل في النظام الضريبي: يتطلب القانون في العديد من الدول التسجيل في النظام الضريبي إذا تجاوزت الدخل المحددة الحد المطلوب، ويمكن للأفراد والشركات الحصول على الرقم التعريفي الضريبي والتسجيل في النظام بسهولة وسرعة.
• الحصول على إعفاءات واستثناءات ضريبية: بعض الأنشطة والتصنيفات الضريبية تحظى بإعفاءات واستثناءات ضريبية، ويحتاج الأفراد والشركات إلى الرقم التعريفي الضريبي للحصول على هذه الامتيازات.

طريقة إلغاء الرقم الضريبي 

يمكن للشركات إجراء عملية إلغاء الرقم الضريبي بشكل نظامي ومطابق للإجراءات المحددة من قبل الهيئة عن طريق اتباع هذه الخطوات التالية: 

• قم بتسجيل الدخول إلى موقع الهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية.
• اختر الخدمات الضريبية المتاحة على الموقع.
• اختر خدمة إلغاء التسجيل في ضريبة القيمة المضافة من بين الخدمات المتاحة.
• اضغط على زر الدخول على الخدمة للبدء في عملية إلغاء التسجيل.
• قم برفع المرفقات الضرورية واملأ البيانات المطلوبة لتقديم طلب إلغاء التسجيل.
• قم بمراجعة كافة البيانات المُقدمة والتأكيد على طلب إلغاء التسجيل في ضريبة القيمة المضافة.

باختصار، تجسد برامج ERPNext شركة حوسبة لتقنية المعلومات حلاً شاملًا لتسهيل عمليات إعداد الإقرارات الضريبية وتوليد رقم التعريف الضريبي بسهولة، حيث يمكن للأفراد والشركات توفير الجهد والوقت، مما يساهم في ضمان امتثالهم للضوابط الضريبية وتقديم إقراراتهم بشكل سليم وفعّال.

الأسئلة الشائعة عن كيفية الحصول على رقم التعريف الضريبي

ماذا يجب أن أفعل إذا فقدت رقم التعريف الضريبي؟

إذا فقدت رقم التعريف الضريبي، يجب عليك الاتصال بالهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية وتقديم طلب لاستعادة الرقم، وسوف ستحتاج إلى تقديم جميع الوثائق المطلوبة ومعلومات الاتصال الصحيحة لاستعادة الرقم.

هل يمكنني تعديل بياناتي الضريبية بعد الحصول على رقم التعريف الضريبي؟

نعم، يمكنك تعديل بياناتك الضريبية بعد الحصول على رقم التعريف الضريبي، كما يجب عليك التواصل مع الهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية وتقديم طلب تعديل البيانات المطلوبة مع توفير الوثائق اللازمة.