ما هي الموازنة التقديرية للمبيعات وطريقة اعدادها

تعتبر الموازنة التقديرية أحد الأدوات الأساسية في إدارة الأعمال والمؤسسات، حيث تشكل استراتيجية مالية فعّالة تهدف إلى تحقيق التوازن بين الإيرادات والنفقات، كما تعتمد هذه العملية على تخصيص موارد محددة لتحقيق الأهداف المستقبلية وضمان استمرارية النشاط التجاري بكفاءة.

فإذا كنت من رواد الأعمال وأصحاب المشاريع المتوسطة والصغيرة، تابع معنا المقال التالي برعاية شركة حوسبة الشريك المعتمد لنظام ERPNext للتعرف على الخطوات اللازمة لإعداد الموازنة التقديرية وكيف يُمَكنك نظام حوسبة للحسابات من أعدادها بشكل دقيق وصحيح.

ما هي الموازنة التقديرية؟

الموازنة التقديرية هي عملية تخطيطية تستخدم بغرض تحديد الأهداف المالية وتوجيه النشاطات المالية خلال فترة زمنية محددة يتم فيها تقدير الإيرادات والتكاليف المتوقعة خلال هذه الفترة بناءً على التوقعات والتحليلات المالية.

أهمية الموازنة التقديرية:

أهمية إعداد موازنات تقديرية تظهر في عدة جوانب أهمها:

توفير توجيه مالي: تقدم الموازنة التقديرية إطارًا محددًا لتحديد الأهداف المالية ووضع الخطط الفعّالة لتحقيقها. يمكن للأفراد أو الشركات تحديد الأولويات وتحديد الاستراتيجيات الضرورية لتحقيق تلك الأهداف.
اتخاذ قرارات مالية دقيقة: يسمح الاعتماد على الموازنات التقديرية باتخاذ قرارات مالية صائبة بناءً على تقديرات دقيقة للإيرادات والمصروفات. يساعد هذا في تحقيق التوازن المالي وتخطيط المشتريات والاستثمارات بشكل أفضل.
تحليل الأداء وتحديد الفرص والتحديات: من خلال تحليل الموازنة التقديرية، يمكن للشركة تحديد مدى تحقيق نمو مستدام والتعرف على فرص جديدة وتحديات في السوق.
التحكم في التكاليف وتحسين الكفاءة المالية: يمكن للمقارنة بين الموازنات التقديرية والأداء الفعلي أن تساعد الأفراد أو الشركات في التحكم في المصروفات وتطوير استراتيجيات لتحسين الكفاءة المالية.
تحقيق رؤية شاملة: تسعى الموازنة التقديرية إلى توفير رؤية شاملة للنشاط التجاري والخطة المالية على المدى القصير والمتوسط. إنها عملية مستمرة تساعد على تحقيق النجاح والنمو في عالم الأعمال.

خطوات إعداد الموازنة التقديريه

فيما يلي الخطوات الأساسية لإعداد الموازنة التقديرية:

1. تقدير المقبوضات النقدية:

المقبوضات من عمليات البيع النقدي.
تحصيل المبالغ المستحقة على المدينين عن مبيعات سابقة.
مقبوضات نقدية من بيع الأسهم والسندات.
مقبوضات نقدية من بيع الأصول الثابتة.
الاقتراض النقدي من الغير.

2. تقدير المدفوعات النقدية:

المدفوعات من عمليات الشراء النقدي.
دفع المبالغ المستحقة إلى الدائنين عن مشتريات سابقة.
مصروفات مدفوعة نقدًا.
مدفوعات نقدية عن شراء الأسهم والسندات.
مدفوعات نقدية عن شراء الأصول الثابتة.
الأرباح الموزعة والمدفوعة للشركاء والملاك.
تسديد القروض وفوائدها.
مدفوعات الضرائب.

3. استخراج صافي التدفق النقدي:

قم بمقارنة المقبوضات النقدية المقدرة بـ المدفوعات النقدية المقدرة لكل شهر من أشهر الموازنة.
تحليل النقاط الإيجابية (فائض نقدي) والنقاط السلبية (عجز نقدي).

4. الفائض النقدي:

استفادة من الفائض عن طريق الاستثمار في مشاريع مربحة.

5. العجز النقدي:

اتخاذ إجراءات لتغطية العجز، مثل تقليل النفقات، تحسين عمليات التحصيل، تأجيل الدفعات المستحقة، الاقتراض، وزيادة رأس المال.

6. استخراج الرصيد النقدي:

حساب رصيد النقدية في نهاية كل شهر باستخدام صافي التدفق النقدي.
تدوير الرصيد إلى الشهر التالي ليصبح رصيد ابتداء المدة.

من الجدير بالذكر أن شركة حوسبة الشريك المعتمد لنظام ERPNext، تقدم أفضل نظام محاسبي يقوم بإعداد الموازنة التقديرية بكل سهولة وكفاءة عالية للمساهمة في تحقيق الأهداف المالية للشركات.

كيف تساعدك أنظمة حوسبة في إعداد الموازنة التقديرية؟

توفر لك شركة حوسبة لتقنية المعلومات افضل برنامج محاسبي يساهم في إدارة حساباتك المالية واعداد الموازنة التقديرية بدقة، بالاضافة الى مميزات أخرى أهمها:

سهولة الإدارة: يوفر نظام الحسابات مجموعة متكاملة من الأدوات التي تجعل إدارة الحسابات المالية سهلة وفعّالة.
قيود اليومية: يتيح نظام الحسابات تسجيل القيود اليومية بشكل مرن، مما يساعد في تتبع الأنشطة المالية اليومية للمؤسسة.
سندات القبض والصرف: يمكن إدراج سندات القبض والصرف بشكل مباشر، مما يسهل عملية تسجيل العمليات المالية.
الدليل المحاسبي: يوفر دليلًا محاسبيًا يسهل التنقل فيه، مما يساعد على فحص وتتبع الحسابات بشكل فعّال.
مراكز التكلفة: يتيح النظام إدارة وتخصيص التكاليف لمراكز مختلفة، مما يسهم في فهم تأثير النفقات على الأقسام المختلفة.
الموازنات التقديرية: يتيح إعداد ومراقبة الموازنات التقديرية، مما يسهم في التحكم في الإنفاق وتحقيق الأهداف المالية.
الذمم المدينة والدائنة: يتيح تتبع الذمم المدينة والدائنة بشكل دقيق، مما يعزز الرؤية حول التزامات وحقوق المؤسسة.
القواعد الضريبية: يضمن الامتثال للقواعد الضريبية المتعلقة بالمبيعات والمشتريات، مما يقلل من المخاطر الضريبية.
إدارة البنوك والعملات: يتيح تسجيل ومتابعة العمليات المصرفية والتحكم في أوضاع العملات الأجنبية.
التقارير المالية والإدارية: يوفر تقارير مالية دقيقة مثل ميزان المراجعة وقائمة المركز المالي وقائمة الأرباح والخسائر، مما يسهل على القيادة اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
سهولة الوصول: يسهل الوصول إلى المعلومات المالية والإدارية المهمة، مما يساعد في اتخاذ القرارات السريعة والمستنيرة.
مرونة التكامل: يوفر نظام الحسابات مرونة في التكامل مع أنظمة أخرى، مما يجعله قادرًا على التكيف مع احتياجات متنوعة للشركة.

الفرق بين الموازنة التقديريه والميزانية العمومية

الموازنة التقديرية: هي خطة تقديرية تُعد وفقًا للوضع المالي الحالي للمؤسسة، وتوضح السير المثلى للعمل خلال فترة مستقبلية استنادًا إلى الظروف الحالية للمؤسسة، حيث تساهم الموازنة التقديرية في تحديد مدى ملاءمة الخطة أو الاستراتيجية المعتمدة بالنسبة للوضع المالي للشركة.
الميزانية العمومية: هي قياس فعلي للوضع الاقتصادي الحالي للمؤسسة، ويتم ذلك من خلال تحليل أصول الشركة وحقوق المساهمين، حيث تقدم هذه الميزانية صورة شاملة للوضع الحالي وتشمل أصولًا وخصومات وحقوق الملكية.

باختصار، يظهر الفرق بين الموازنة التقديرية والميزانية العمومية يظهر جليًا في النقاط التالية:

الزمن:

الموازنة التقديرية تتنبأ بالمستقبل وتُعد عادة في بداية العام.
الميزانية العمومية تعكس الحالة الحالية للمؤسسة وتُعد في نهاية الفترة المحاسبية.

الطبيعة:

الموازنة التقديرية هي خطة مستقبلية وتركز على الأهداف المتوقع تحقيقها.
الميزانية العمومية تُظهر النتائج والحقائق الفعلية للفترة السابقة.

التفاصيل:

الموازنة التقديرية تحتوي على تفاصيل دقيقة حول المصاريف والإيرادات المتوقعة.
الميزانية العمومية تقدم نظرة عامة ومجملة للحالة المالية.

الغرض:

الموازنة التقديرية تُستخدم للتخطيط واتخاذ القرارات الاستراتيجية.
الميزانية العمومية تُستخدم لتقديم تقرير حول الأداء والوضع المالي الحالي.

وتظل الموازنة التقديرية أداة حيوية للإدارة المالية، حيث تسهم في تحديد الاتجاهات وتحقيق الأهداف، مما يجعلها جزءًا أساسيًا من استراتيجيات النجاح للمؤسسات والشركات.

لذلك، لا تتردد في الحصول على نظام الحسابات لشركة حوسبة لتقنية المعلومات بأسعار متميزة حتى تتمكن من إعداد الموازنة التقديرية لشركتك بكفاءة عالية وتحقيق الأهداف المالية لمؤسستك.

أسئلة شائعة حول الموازنة التقديرية

ما هي الموازنة التقديرية؟

الموازنة التقديرية هي عملية تخطيط مالي تهدف إلى تقدير الإيرادات والنفقات المتوقعة على مدى فترة زمنية محددة، قد تكون هذه الفترة سنة أو شهر.

كيف تتم الموازنة؟

يتم تنفيذ الموازنة عبر إجراءات تنظيمية يقوم بها وزارة المالية من خلال جمع الإيرادات من مصادر متعددة، مثل الضرائب والمنح، وتوجيه هذه الإيرادات نحو تمويل برامج الموازنة. وتقوم الوزارة أيضًا بتوزيع الاعتمادات على أساس شهري للوزارات ذات الصلة.