برنامج حساب الراتب والأجور للموظفين في الشركات الصغيرة

 برنامج حساب الراتب والأجور للموظفين في الشركات الصغيرة يقوم باعداد كشوف الرواتب ومتابعة حضور وانصراف الموظفين ومتابعة حركة الترقيات داخل الشركة، حيث يقوم برنامج حساب الرواتب ايضا باعداد المكافآت والحوافز للموظفين القدامي والجدد، ويقوم بالعديد من المهام الاخري والتى سوف نذكرها بالتفصيل في مقال اليوم.

برنامج حساب الراتب والأجور للموظفين في الشركات الصغيرة

 برنامج حساب الراتب والأجور للموظفين في الشركات الصغيرة هو برنامج لإدارة الرواتب ويتضمن كل ما يتعلق بالموظفين.

1. يساعدك برنامج حساب الرواتب عبر الإنترنت في تسجيل رواتب الموظفين ومعرفة الحضور والإجازات وتسجيل حالات الغياب للموظفين.
2. وكذلك تسجيل السلف والمكافآت والخصومات التي يأخذها الموظف وتسجيل المهام التي يقوم بها.
3. إذا كنت تعمل في مجال الموارد البشرية أو الموظفين أو حتى صاحب مشروع صغير وتريد إدارة كاملة.
4. ترتيب نظام الحضور والانصراف والمكافآت والعمل الإضافي والترتيبات الأخرى لجميع الحسابات المالية لحسابات الموظفين.
5. سيسهل لك برنامج حساب الرواتب العديد من المشاكل التي تواجهها مع الموظفين.

ما هو برنامج حساب الرواتب؟

• • ويشمل ذلك عدد ساعات العمل وحساب الأجور والضرائب والخصومات وكذلك سجلات الحضور والغياب.
  • يساعد برنامج حساب الرواتب على إدارة معظم وربما جميع مراحل الأجور من الحساب إلى الدفع ويوفر حلولاً ذكية تسرع وتسهل المهام الروتينية بكفاءة ودقة عالية.
• تقدم برامج كشوف المرتبات الآلية العديد من المزايا ، ليس فقط للأفراد ، ولكن أيضًا للمؤسسات ذات الأحجام والمجالات المختلفة.
• كشوف المرتبات هي عملية مهمة للغاية لكل منظمة، و يجب حساب الرواتب بدقة ودفعها في الوقت المحدد لتجنب انخفاض الروح المعنوية وضعف الأداء وربما حتى الصعوبات القانونية والمتعلقة بالسمعة. 
• يمكن أن يساعدك نظام رواتب الموظفين الآلي الجيد في صرف الرواتب وحسابها بسرعة وكفاءة وثقة أكبر، لكن في البداية 

ما الفرق بين المرتبات والأجور؟

• كثير من الناس يتعاملون مع مصطلح الأجور والرواتب على أنه مصطلح واحد وأن أحدهما يستغني عن الآخر ، ولكن هناك فرق كبير بين مصطلح الأجور ومصطلح الرواتب.

أجور:

هي المبالغ التي يتم الحصول عليها مقابل ساعات العمل ، حسب الإنتاج ، أو حتى اليومية ، وتسمى التعويض المالي لأصحاب الياقات الزرقاء.

الياقات الزرقاء:

هم العمال الذين يكون عملهم بدنيًا ويدويًا في الغالب.

الرواتب:

هي المبالغ التي يتم دفعها شهريًا للموظفين مقابل القيام ببعض الأعمال، تسمى الرواتب التعويض المالي لأصحاب الياقات البيضاء.

ياقة بيضاء :

هم الموظفون الذين يكون عملهم في الغالب مكتبيًا وعقليًا.
لكن مصطلح الأجور غالبًا ما يتم التعامل معه على أنه مصطلح أكثر عمومية وشمولية يشمل جميع مدفوعات العمل بموجبها.

ما هي خطوات احتساب الرواتب؟

• في البداية ، يتم حساب صافي أيام الحضور والغياب وساعات التأخير وساعات العمل الإضافي لجميع الموظفين.
• ثم يتم حساب صافي الدخل عن طريق شؤون الموظفين أو إدارة الموارد البشرية باستخدام المعادلة المذكورة أعلاه.
• في النهاية ، بعد الطعن في الراتب الإجمالي لكل موظف في الشركة أو المؤسسة ، يتم إرساله إلى المدير العام للتوقيع.
• ثم يتم صرف المبالغ من خلال البنك أو من خلال القيم النقدية المباشرة.

مميزات برنامج حساب الرواتب 

• في السطور التالية سوف نذكر مميزات برنامج حساب الرواتب بالتفصيل:

1. إدارة موظفيك وعمالك عبر الإنترنت.
2. لا يتطلب مواصفات محددة للجهاز ، لذا يمكنك العمل عليه من خلال أي كمبيوتر محمول أو حتى جهاز محمول.
3. آمن تمامًا وسهل الاستخدام.
4. واجهة برنامج حساب الرواتب تسهل عليك إدارة موظفيك.
5. كود خاص لكل موظف مرتبط بجهاز البصمة.
6. متابعة حركات الحضور والانصراف لكل موظف.
7. ربط نظام المهام والتصاريح والخصومات والمكافآت داخل البرنامج على مستوى كل موظف.
8. امكانية ادخال نظام السلف وخصمها من الراتب.
9. امكانية حساب عدد ساعات العمل للموظفين واحتسابها على اساس ساعات العمل.
10. تقارير كاملة توضح بالتفصيل رواتب الموظفين والمكافآت والخصومات وغيرها.
11. دعم لجميع أنواع أجهزة البصمة والطابعات بجميع أحجامها وربطها ببرنامج حساب الرواتب.
12. سيوفر لك الوقت في حساب رواتب الموظفين بالإضافة إلى عدم تأخير رواتبهم.

المهام التي يقوم بها برنامج حساب الرواتب 

سوف نذكر في السطور التالية مهام برنامج حساب الرواتب  بالتفصيل:

الإدارات:

في هذه النافذة ، يتم تسجيل أسماء الأقسام التي تدير الفروع في الفرع الرئيسي والفروع الأخرى المرتبطة به ، وكذلك تفاصيل الاتصال بكل قسم.

بيانات القسم:

في هذه النافذة ، يتم تسجيل أسماء الأقسام في الفرع الرئيسي والفروع الأخرى وتضاف تفاصيل الاتصال مع كل قسم. 

وظائف:

في هذه النافذة ، يتم تسجيل أسماء الوظائف في الشركة وربطها بنافذة الموظفين. يساعدك تسجيل الوظائف في تسجيل الموظفين ووظائفهم.

الموظفين :

في هذه النافذة ، يتم تسجيل جميع بيانات الموظفين مع صورهم ومكان إقامتهم وأرقام هواتفهم ومؤهلاتهم وجنسيتهم.

الحضور والمغادرة:

• تحتوي نافذة الحضور والانصراف على عدة نوافذ تساعدك على معرفة تسجيل حضور وانصراف الموظفين سواء بشكل يدوي او عن طريق البصمة.
• كما يساعدك في معرفة حضور وانصراف الموظفين ، وتسجيل حالات الغياب ، وطلبات الإجازات ، والعمل الإضافي ، والأذونات ، ومهام العمل ، وغياب الموظفين ، والجداول الزمنية.
• وسأشرح كل النوافذ التي أخبرتك عنها سابقًا والموجودة في نافذة الحضور والانصراف ، كل منها على حدة.

سجل الحضور والانصراف:

في هذه النافذة ، يسمح لك بمعرفة حضور ومغادرة جميع الموظفين والبحث عن حضور وانصراف موظف معين.

مزايا استخدام برنامج حساب الراتب والأجور للموظفين في الشركات الصغيرة عبر الإنترنت

مزايا استخدام برنامج حساب الراتب والأجور للموظفين في الشركات الصغيرة عبر الإنترنت هي كما يلي:

تجنب الأخطاء البشرية:

تتضمن إدارة كشوف المرتبات اليدوية نسبة عالية من الخطأ مع اعتمادها الأساسي على العامل البشري. والعكس صحيح عند استخدام نظام الرواتب الآلي ، حيث يصعب ارتكاب مثل هذه الأخطاء بالاعتماد على البيانات والإحصائيات المدخلة. يتم احتساب الأجور بشكل صحيح مع جدولة تاريخ الصرف.

كفاءة أعلى:

بعد إعداد نظام الرواتب وإدخال البيانات المطلوبة ، ستتمكن من إكمال كشوف المرتبات لجميع الموظفين في غضون دقائق وليس ساعات أو أيام. يوفر التنسيق الآلي إمكانية حساب أجر الساعة وحساب العمل الإضافي والمكافآت. مما يساعد في تخفيف الأعباء الروتينية عن فريقك وبالتالي التركيز على أهداف أكثر أهمية بما في ذلك التطوير والتطوير.

لا حاجة لخبراء:

عند اختيار برنامج كشوف المرتبات الأمثل لاحتياجات شركتك ، لا تحتاج إلى خبراء لاستخدام النظام أو مراقبته. ما عليك سوى إدخال البيانات وتحديثها حسب الضرورة دون الحاجة إلى تدخل مستمر.

كشف رواتب:

تقدم بعض الأنظمة المتميزة ميزة كشوف المرتبات ، حيث يسهل استخراج كشوف المرتبات لكل عامل أو موظف ، مما يوفر شفافية ومصداقية أكبر و يوفر كشوف المرتبات وإيصالات الدفع. كما يوفر برنامج حساب الرواتب إمكانية تحميل إفادة كل موظف على ملفه بسهولة وبسرعة دون الحاجة للمراسلات.

منخفض التكلفة:

تتميز الأنظمة الآلية التي تعمل عبر الإنترنت بتكلفة منخفضة ، على عكس المعاملات اليدوية التي تتطلب فريقًا أكبر وموارد أكثر. بما في ذلك توفير سهولة استخراج كشوف المرتبات براحة تامة.

قيود الأجور والرواتب هي مجموعة من القيود المحاسبية تهدف إلى معالجة وحساب المعاملات المالية المتعلقة بأجور ورواتب الموظفين والعاملين في المنظمة، وبالتالي إعداد قوائم مالية دقيقة واتخاذ القرارات المالية السليمة على أساس ذلك. يمكن إنجاز هذه العملية باستخدام برنامج الرواتب.

ما هي قيود الرواتب والأجور؟

عليك القيام بما يلي لبدء تسجيل الأجور وإدخالات الرواتب في برنامج حساب الراتب والأجور للموظفين في الشركات الصغيرة ولضبط هذه الحدود بشكل دقيق ومنتظم، عليك اتباع الخطوات التالية:

• قم بتقسيم قائمة موظفيك إلى عدة فئات بما في ذلك: القسم، والمنصب، والقسم، والوردية
• إضافة بنود الراتب لكل موظف
• جمع بيانات حضور وانصراف الموظفين وتسجيلها آلياً “من خلال البرامج المحاسبية” أو يدوياً
• تحديد أي مصادر أخرى قد تؤثر على قيمة الأجور مثل: السلف والتأمينات والاستقطاعات من الأجر للغياب والتأخير وغيرها.
• ابدأ بمعالجة إدخالات كشوف المرتبات والمرتبات، مثل إدخالات الاستحقاق لإثبات استحقاق الموظف لمصاريف الرواتب، وإدخالات الخصم للتعامل مع السلف والتأمين وما إلى ذلك.