انواع الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية

تعد الفواتير الإلكترونية واحدة من التقنيات الحديثة التي غيرت وجه الأعمال وأسلوب التعامل التجاري، ويمثل التحول من الفواتير التقليدية الورقية إلى الفواتير الإلكترونية خطوة هامة نحو تحسين الكفاءة والأداء العام.

ونظرا لمدى أهميتها، نقدم لكم في هذا المقال من خلال شركة حوسبة دليل شامل عن مفهوم الفاتورة الإلكترونية وأهم أنواعها وتأثيرها على أداء الأعمال، بالإضافة إلى كيفية إنشاء الفواتير الإلكترونية متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بالمملكة.

ما هي الفاتورة الإلكترونية؟

الفاتورة الإلكترونية هي وثيقة تجارية رقمية تُستخدم لتوثيق عمليات البيع والشراء بين الأطراف التجارية، وتعتبر هذه الفاتورة نسخة إلكترونية من الفاتورة التقليدية المطبوعة على ورق، ولكنها تتميز بأنها تُصدر وتتبادل عبر وسائل الإنترنت والتكنولوجيا الرقمية.

انواع الفاتورة الإلكترونية في السعودية

قد أوضحت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أن الإصدار الإلكتروني للفواتيرالإلكترونية يشمل جميع أنواع الفواتير الضريبية وفقًا لقانون ضريبة القيمة المضافة، حيث يتم تصنيف الفواتير الضريبية الإلكترونية إلى أنواع مختلفة، ولكن يتم تكرار استخدام بعض الأنواع بشكل رئيسي، وهي كالتالي:

الفاتورة الضريبية القياسية: تحتوي على جميع العناصر الضريبية اللازمة، بما في ذلك رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للبائع والمشتري.
الفاتورة الضريبية المبسطة: تحتوي على العناصر الرئيسية للفاتورة الضريبية المبسطة يضمن بها البائع حقوقه عند توريد البضائع.

مفهوم الفوترة الإلكترونية

الفوترة الإلكترونية هي إجراء يهدف إلى تحول عملية إصدار الفواتير من الوسيلة التقليدية الورقية إلى وسيلة إلكترونية فعّالة، حيث يتيح هذا التحول إمكانية إصدار ومعالجة الفواتير وتبادل إشعارات الدائن والمدين بشكل إلكتروني بين البائع والمشتري بطريقة منظمة.

وتخضع الفواتير الإلكترونية والإشعارات الإلكترونية الصادرة لأحكام قانون المعاملات الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، كما يتم تطبيق جميع الأحكام المتعلقة بالفاتورة الضريبية على الفواتير الإلكترونية ويترتب على عدم الامتثال لهذه الأحكام تحميل غرامات من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

لماذا تطبق المملكة العربية السعودية الفوترة الإلكترونية؟

تتبنى المملكة العربية السعودية نظام الفوترة الإلكترونية لتحسين فعالية العمليات التجارية، حيث تسهم هذه العملية في تعزيز سلاسة التجارة، وتسريع تدفق المدفوعات، وتقليل التكاليف الإدارية.

تُعد الفوترة الإلكترونية وسيلة فعّالة للحكومة لمراقبة حركة السلع والخدمات والأموال في الوقت الفعلي، مما يساهم في مكافحة الاقتصاد غير الرسمي، كما يتوقع أن يؤدي هذا النظام إلى زيادة معدلات الامتثال الضريبي، وتعزيز الشفافية في المعاملات التجارية.

كيف تساعدك انظمة حوسبة في إنشاء الفاتورة الإلكترونية؟

تقدم لك شركة حوسبة افضل الانظمة المحاسبية معتمد من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تُمكنك من تصميم فاتورتك الإلكترونية بشكل متوافق مع ضوابط الهيئة.

كما تقدم شركة حوسبة لتقنية المعلومات مجموعة من أفضل البرامج أيضًا لدعم أصحاب الأعمال في تنفيذ الفواتير الإلكترونية، حيث يتضمن نظامها الشامل ربط جميع أقسام الشركة من خلال مجموعة من البرامج الأساسية، وهم:

نظام الحسابات، نظام إدارة المخزون، نظام المبيعات، نظام المشتريات، نظام إدارة الأصول الثابتة، نظام إدارة المشاريع، نظام الموارد البشرية، نظام إدارة التصنيع.

وسوف نتحدث الآن على أهم برامج حوسبة لإنشاء فاتورتك الالكترونيه:

نظام المشتريات

يتيح لك نظام المشتريات المُقدم من شركة حوسبة الاستفادة من مجموعة من الأدوات الفعّالة التي تسهم في تسيير دورة المشتريات بكفاءة عالية، إليك بعض مميزات هذا النظام:

قاعدة بيانات للموردين: يتيح لك النظام إدارة معلومات الموردين بشكل مركزي، مما يساعد على تنظيم وتحديث بيانات الموردين بسهولة.
طلبات المواد: يمكنك إنشاء طلبات شراء المواد المطلوبة أيضًا، مما يسهم في تنظيم عمليات الشراء والتحكم الفعّال في احتياجات المشروع.
طلب عروض أسعار: يُمكنك طلب عروض أسعار من موردين محددين، وبذلك تحصل على فرصة رائعة لمقارنة العروض واختيار الأفضل اقتصاديًا.
عرض سعر المورد: يُساهم في تسهيل عملية مقارنة عروض الأسعار من الموردين المختلفين، مما يساعد في اتخاذ قرارات مستنيرة.

معالج التكلفة النهائية: يُمكنك حساب التكلفة النهائية للمشتريات بما في ذلك جميع التكاليف المتعلقة بها، مما يُسهم في إعداد ميزانية دقيقة.
أوامر الشراء: يتيح النظام إصدار أوامر الشراء بشكل آلي بناءً على الطلبات والعروض، مما يساعد في تسريع عمليات الشراء.
فواتير المشتريات: يقدم النظام تسجيل فواتير المشتريات بشكل مرتب ومنظم، مما يُسهم في تتبع المدفوعات والالتزامات المالية.
تقارير تحليلية للمشتريات: يوفر نظام المشتريات تقارير تحليلية مفصلة حول عمليات الشراء، مما يمكنك من فهم الاتجاهات واتخاذ قرارات أفضل بناءً على البيانات.

نظام المبيعات

يسهم نظام المبيعات الذي تقدمه شركة حوسبة في تحسين أداء المنشأة وتسهيل إنشاء فواتير البيع، بالإضافة إلى مميزات أخرى أهمها:

قاعدة بيانات العملاء: تمكنك هذه القاعدة من إدارة بيانات العملاء بشكل شامل، مما يُساهم في فهم احتياجاتهم وتقديم خدمة مُخصصة.
عروض الأسعار: يُمكنك إعداد وتتبع عروض الأسعار بسهولة، مما يُسهم في جذب الزبائن وتحسين عمليات البيع.
أوامر البيع: يساعد في تسجيل أوامر البيع وتتبع حالتها من إصدارها حتى التسليم، مما يعزز فعالية عمليات البيع.
سندات التسليم: يُمكنك إصدار سندات التسليم لتسجيل عمليات التسليم والاستلام بدقة.

فواتير المبيعات: توفير تسجيل دقيق فواتير المبيعات ومتابعة حالتها وتحصيل المدفوعات.
إدارة مناديب المبيعات: يمكنك تعيين ومتابعة أداء المناديب، وتخصيص مهامهم بكفاءة.
إدارة شركاء المبيعات: يتيح لك التحكم في الشركاء وتتبع أدائهم وتقييم التعاون.

القواعد الضريبية للمبيعات والمشتريات: يضمن الامتثال للقواعد الضريبية في عمليات البيع والشراء.
قواعد التسعير: يُمكنك تحديد قواعد التسعير بمرونة لتلبية احتياجات السوق وتحقيق أقصى ربح.
العروض الترويجية: يُساهم في إدارة وتنفيذ العروض الترويجية لزيادة المبيعات.
تقارير تحليلية للمبيعات: يوفر تقارير مفصلة حول أداء المبيعات لمساعدتك في اتخاذ قرارات استراتيجية.
ميزان المراجعة: يتيح لك إجراء مراجعات دقيقة للمبيعات والتأكد من الدقة المالية.
قائمة المركز المالي وقائمة الأرباح والخسائر: يوفر تقارير مالية شاملة تعكس وضع المنشأة المالي وأدائه.

نظام إدارة المشاريع

يتميز نظام إدارة المشاريع في حوسبة بعديد من المميزات التي تساهم في تحسين إدارة المشاريع وزيادة كفاءة الفرق العاملة، إليك بعض المميزات البارزة:

قاعدة بيانات للمشاريع: توفير قاعدة بيانات مركزية لتخزين وإدارة كافة المعلومات المتعلقة بالمشاريع، مما يسهل الوصول إليها وتحديثها.
تحديد مراحل المشاريع ونسب الانجاز: إمكانية تقسيم المشروع إلى مراحل فرعية مع تحديد نسب إنجاز لكل مرحلة، مما يسهل متابعة تقدم العمل.
تحديد تكاليف المشاريع المخططة: إمكانية تحديد وتتبع تكاليف المشروع المخططة مقابل النفقات الفعلية، مما يساعد في إدارة الميزانية بشكل فعال.
إصدار فواتير المشتريات والمبيعات على المشروع: توفير وسيلة لإصدار فواتير تلقائية تعتمد على المشتريات والمبيعات المرتبطة بالمشروع.
تحديد كل العاملين في المشروع: إمكانية تسجيل معلومات حول جميع أفراد الفريق المعنيين بالمشروع، مما يسهل التواصل وتحديد المسؤوليات.
إدارة المهام على المشاريع: توفير واجهة لتعيين وتتبع المهام المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك مواعيد التسليم وحالة التقدم.
إدارة ساعات العمل على المشروع: إمكانية تسجيل ساعات العمل لكل فرد في الفريق، ومقارنتها بالساعات المخططة لتحسين إدارة الوقت.
التقارير اللازمة لمتابعة المشاريع: توفير تقارير شاملة تساعد في فحص أداء المشروع واتخاذ القرارات الاستراتيجية.
مخطط جانت: توفير مخطط جانت لتصوير الجدول الزمني للمشروع بشكل بصري ومفهوم.

مميزات الاشتراك في حوسبة المنصة السحابية

نظام سحابي: يمكن الوصول إليه من أي مكان دون حاجة لتثبيت برامج.
موديلات متكاملة: يقدم مجموعة شاملة من الموديولات لتلبية احتياجات الشركات.
الامتثال للجهات الحكومية: مسجل لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مما يوفر فوائد مالية للشركات.
معتمد من منصة فاتورة: نظام حوسبة معتمد من منصة فاتورة الحكومية.
شريك لـ ERPNext: يعتبر شريكاً معتمداً لـ ERPNext، مما يعزز مصداقيته وفعاليته.

باختصار، تعتبر الفواتير الإلكترونية أداة حديثة وفعالة تساهم في تحسين كفاءة الأعمال وتقليل التكلفة، بالإضافة إلى الاستجابة لمتطلبات العصر الرقمي.

لذلك، قم بإنشاء الفاتورة الإلكترونية من خلال شركة حوسبة المعتمدة من هيئة الزكاة والضريبة بالسعودية لتحسين عمليات الحسابات والمحاسبة في ادارة اعمالك.

أسئله شائعه حول الفاتورة الإلكترونية

ما هي الفاتورة الالكترونية في السعودية؟

الفاتورة الإلكترونية في السعودية هي وسيلة إصدار فواتير وإشعارات بيع إلكترونية تستبدل المعاملات الورقية، مما يمكن من تسجيل وتبادل المعاملات التجارية بشكل إلكتروني وفعّال.